Tips Merawat Program IPOS
Tips Merawat Program IPOS
Dalam menggunakan Program IPOS, kita perlu melakukan perawatan untuk meminimalkan problem yang munkin terjadi pada perusahaan , Namun sayangnya banyak yang belum sadar kalau belum kejadian, Berikut ini saya akan membagikan tip dan trik cara merawat Program ipos. yaitu :
Update program ipos ke versi yang terbaru
Sebuah program tidak lepas dari kesempurnaan, maka dari itu Program IPOS 5 menawarkan gartis update selama 1 tahun , update program untuk memperbaiki bug dan mendapatkan fitur baru, untuk mendapatkan update program pastikan komputer anda terhubung ke internet.
Melakukan Backup Berkala auto maupun manual
Data adalah sebuah aset dalam perusahaan, maka dari itu perlu dilakukan pengamanan berlapis untuk melindunginya, dengan melakukan backup secara berkala, anda tidak akan panik jika terjadi problem karena data masih bisa di restore dan operasional akan berjalan seperti semula, untuk backup bisa melihat artikelnya tentang cara backup database program ipos dan cara setting auto backup program ipos
pastikan stok akurat dan kartu stok
Stok juga termasuk aset dalam perusahaan maka dari itu perlu dilakukan pengawasan terhadapnya, di program toko ipos 5 , penyebab stok antara lain ,proses imput data pembelian yang salah, proses transaksi penjualan yang mungkin ada yang terlewat, ada item masuk atau item keluar yang lupa di imput, dan melakukan perubahan satuan dasar, karena itu IPOS 5 terdapat beberapa report untuk mengecek selisih stok antara lain ; kartu stok, laporan mutasi item dan tool seperti proses perbaikan stok, Analisa Kesalahan Sistem, dan stok Opname,
Melakukan proses tutup tahun
Suatu perusahaan dengan berbagai unit kegiatan usaha. Setiap periode harus mempertanggungjawabkan kegiatan serta hasil pengelolaan dan kinerja keuangannya kepada manajemen sebagai pengelola perusahaan. Selanjutnya, manajemen atau dewan direksi perusahaan akan mempertanggungjawabkan hasil pengelolaan keuangan dan kinerja perusahaan tersebut kepada pemegang saham sebagai pemilik perusahaan. Hasil pengelolaan yang dicapai oleh manajemen tercemin dalam laporan posisi keuangan(neraca), laporan laba rugi komprehensif merupakan laporan yang menunjukan kemampuan perusahaan menghasilkan laba dalam rangka mengelola asset perusahaan yang ada.
Dalam Standar Akuntansi Indonesia, semua akun pada akhir periode harus dilakukan penutupan(tutup buku). Secara umum proses tersebut disebut dengan jurnal penutupan atau proses tutup buku.
PENTING :
- Proses ini dilakukan hanya satu kali saja pada akhir tahun akuntansi.
- Apabila belum akhir tahun maka sebaiknya jangan ditutup.
- Apabila telah telah berganti tahun tetapi belum sempat tutup tahun, maka anda tetap bisa melakukan proses tahunan yang sudah lewat.
Contoh : Saat ini sudah tahun 2016, tetapi belum proses tahunan 2015, anda tetap bisa proses tahunan 2015.
Melihat log program
Sebagai manager/owner dalam perusahaan perlu mengecek aktifitas perusahaan , baik seperti proses transkasi atau ada pengeditan atau bahkan jika ada transaksi yang di hapus, di dalam program ipos 5 sudah terdapat log program, bisa di akses melalui menu pengaturan > log aktifitas
Pasang anti virus
Antivirus adalah hal yang wajib ada jika anda terhubung ke internet dan komputer sering digunain untuk keperluan lain, di sini saya masukan kedalam tips karena ada beberapa kasus dimana, ada beberapa virus yang memberhentikan service program sehingga program ipos 5 tidak bisa berjalan normal. harap pilihlah antivirus yang terpercaya.
Menggunakan UPS
yang terakhir adalah mengamankan perangkat keras/mesin kasir anda, dengan menggunakan UPS, maka komputer anda tidak mati langsung saat listrik padam, sehingga anda mendapat waktu untuk menyelesaikan dan menutup semua program dan mematikan komputer secara normal, dan UPS biasanya sudah terdapat stabiliser karena sebagian besar elektronik rusak karena listrik tidak stabil, yang secara tidak langsung memperpanjang masa pakai komputer kasir anda.
Sekian Artikel yang saya buat jika ingin informasi lebih lebih lanjut tentang IPOS 5 bisa di lihat di https://www.kiosbarcode.com/ipos-5
ingin lihat produk kami, silahkan anda klik disini dan kami juga menjual berbagai macam printer kasir Jika Anda membutuhkan printer kasir atau barcode. Tersedia banyak pilihan printer barcode dan printer kasir yang sesuai dengan kebutuhan Anda. mau lihat produk kami Klik Disinisumber lengkap : https://www.kiosbarcode.com/tentang-kamiuntuk info lebih lanjut hub kami ke:
View Kios Barcode in a larger map
Contact Us :
Kios Barcode
Spesialis Barcode & Alat Kasir
Alamat : Ruko Smart Market Telaga Mas Blok E07 Duta Harapan,
Jl. Lingkar Utara, Bekasi Utara, Bekasi 17123 Telp. (021)8838 2929
Idha
Telp/SMS/WA : 081369101014
Widdy
Telp/SMS/WA: 081259417100
