Kelebihan dan Kekurangan Fitur Mesin Absen Dibanding Absensi Online

Home » blog » Kelebihan dan Kekurangan Fitur Mesin Absen Dibanding Absensi Online

Thursday, May 4th 2023.

Kelebihan dan Kekurangan Fitur Mesin Absen Dibanding Absensi Online

mesin absen dengan fitur fingerprint dapat menjadi pilihan yang lebih tepat.

Dalam era digital yang semakin berkembang, metode absensi karyawan juga ikut mengalami perubahan. Saat ini, ada dua metode absensi yang umum digunakan, yaitu menggunakan mesin absen atau absensi online. Mesin absen menggunakan perangkat keras berupa mesin fingerprint atau kartu absen untuk mengambil data absensi karyawan, sedangkan absensi online menggunakan perangkat lunak atau aplikasi yang terhubung dengan jaringan internet. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dari fitur mesin absen dibandingkan dengan absensi online.

Kelebihan Fitur Mesin Absen

Tidak Memerlukan Koneksi Internet

Mesin absen tidak memerlukan koneksi internet untuk melakukan proses absensi karyawan. Hal ini membuat mesin absen lebih stabil dalam pengambilan data absensi karena tidak bergantung pada jaringan internet yang rentan terhadap gangguan.

Memiliki Tingkat Keamanan yang Tinggi

Mesin absen menggunakan teknologi fingerprint atau sidik jari untuk mengambil data absensi karyawan, sehingga lebih sulit untuk dipalsukan. Hal ini membuat mesin absen lebih aman digunakan dalam mengelola data absensi karyawan.

Mudah Digunakan

Mesin absen dapat dengan mudah digunakan oleh karyawan karena hanya perlu melakukan proses scan sidik jari atau kartu absen. Selain itu, mesin absen juga dilengkapi dengan layar yang dapat menampilkan data absensi karyawan.

Lebih Akurat dalam Mengambil Data Absensi

Mesin absen memiliki tingkat akurasi yang tinggi dalam mengambil data absensi karyawan. Hal ini membuat mesin absen lebih dapat diandalkan dalam pengambilan data absensi.

Kekurangan Fitur Mesin Absen

Mahal dalam Pengadaan

Mesin absen biasanya memiliki harga yang relatif mahal dibandingkan dengan absensi online. Hal ini dapat menjadi kendala bagi perusahaan yang memiliki anggaran terbatas.

Sulit Dalam Memantau Data Absensi Karyawan

Mesin absen hanya dapat menampilkan data absensi karyawan pada mesin absen itu sendiri, sehingga perusahaan harus secara manual mengambil data absensi dan memasukkannya ke dalam sistem komputer.

Kelebihan Fitur Absensi Online

Lebih Murah Dalam Pengadaan

Absensi online relatif lebih murah dalam pengadaannya dibandingkan dengan mesin absen. Hal ini dapat menjadi pilihan bagi perusahaan yang memiliki anggaran terbatas.

Mudah Dalam Memantau Data Absensi Karyawan

Absensi online dapat memantau data absensi karyawan secara real-time dan otomatis, sehingga perusahaan tidak perlu mengambil data absensi secara manual.

Mudah Dalam Membuat Laporan Absensi

Absensi online memiliki fitur laporan yang mudah diakses dan dibuat. Hal ini memudahkan perusahaan dalam melakukan analisis data absensi karyawan.

Kekurangan Fitur Absensi Online

Rentan Terhadap Gangguan Jaringan Internet

Absensi online sangat bergantung pada koneksi internet yang stabil dan cepat. Jika terjadi gangguan jaringan, maka proses absensi akan terhambat. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya ketidakakuratan data absensi karyawan.

Lebih Rentan Terhadap Kecurangan

Absensi online lebih rentan terhadap kecurangan seperti manipulasi data atau melakukan absensi secara tidak sah. Karyawan dapat meminta bantuan orang lain untuk melakukan absensi menggunakan akunnya atau menggunakan VPN untuk mengubah lokasi absensi.

Memerlukan Pemeliharaan dan Upgrade Berkala

Sistem absensi online memerlukan pemeliharaan dan upgrade berkala agar tetap berfungsi dengan baik. Hal ini dapat memakan waktu dan biaya yang cukup besar bagi perusahaan.

Membutuhkan Koneksi Internet yang Cepat dan Stabil

Absensi online memerlukan koneksi internet yang cepat dan stabil untuk dapat berfungsi dengan baik. Hal ini dapat menjadi kendala bagi perusahaan yang berada di daerah terpencil atau memiliki koneksi internet yang buruk.

Keamanan Data

Absensi online mengumpulkan dan menyimpan data karyawan dalam server yang terhubung dengan internet. Oleh karena itu, perusahaan harus memastikan bahwa sistem absensi online yang digunakan aman dan dapat melindungi data karyawan dari ancaman keamanan seperti hacking atau malware.

Dalam memilih metode absensi yang tepat, perusahaan harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing metode tersebut. Jika perusahaan memiliki anggaran yang cukup dan mengutamakan keamanan data karyawan, mesin absen dengan fitur fingerprint dapat menjadi pilihan yang lebih tepat. Namun, jika perusahaan memiliki anggaran terbatas dan memerlukan sistem yang lebih fleksibel, absensi online dapat menjadi pilihan yang lebih cocok.

Demikian Artikel Kelebihan dan Kekurangan Fitur Mesin Absen Dibanding Absensi Online semoga bermanfaat, Apabila ada yang kurang paham atau ada yang tidak sesuai mohon maaf. Pastikan anda Membeli Peralatan kasir di KiosBarcode yang pasti Original dan sudah terpercaya.