Solusi Stok Tidak Cukup IPOS 5

Home » blog » Solusi Stok Tidak Cukup IPOS 5

Thursday, July 25th 2019.

Solusi Stok Tidak Cukup IPOS 5

Solusi Stok Tidak Cukup Transaksi IPOS 5

Mungkin Anda pernah Mengalami Saat melakukan penjualan di IPOS 5 kadang muncul error stok tidak cukup, sedangkan pada daftar item stok masih ada, pada artikel ini akan menjelaskan Solusi Stok Tidak Cukup Transaksi IPOS 5.

Ada beberapa penyebab error ini muncul, yaitu :

Minus pada kartu stok
Perubahan satuan item
Stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup (khusus pada penjualan back date)

Berikut cara perbaikannya

Minus pada kartu stok

Backup database
Lakukan proses analisa kesalahan sistem sampai selesai, menu pengaturan -> analisa kesalahan sistem -> proses analisa -> mulai
Simpan log yang muncul
Buka menu master data -> kartu stok
Isi kode item berdasarkan hasil log misal DLL036, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang muncul di log lalu klik proses
Lihat pada kolom saldo, jika ada minus catat tanggal dan jam terjadinya minus serta jumlah minus
Untuk perbaikan saldo minus lakukan transaksi penambahan stok seperti pembelian, item masuk dan stok opname sebelum terjadi minus
Misal menggunakan stok opname untuk item DLL036, ganti tanggal dan jam menjadi sebelum minus (lihat pada kartu stok)
Setelah stok opname disimpan cek kembali pada kartu stok dengan klik proses lagi, jika jumlah stok opname sudah benar seharusnya sudah tidak ada minus, jika masih silakan lakukan lagi stok opname sampai tidak ada saldo minus pada kartu stok
Cek lagi kode item lain yang muncul pada log analisa kesalahan sistem, cara perbaikannya sama seperti sebelumnya
Jika semua item sudah diperbaiki lakukan analisa kesalahan sistem kembali
Lihat log yang muncul, jika masih ada error lakukan kembali proses perbaikan dan lakukan lagi analisa kesalahan sistem
Jika log kosong atau tidak ada pesan error, maka proses perbaikan sudah selesai

Perubahan satuan item

Backup database
Lakukan proses analisa kesalahan sistem sampai selesai, menu pengaturan -> analisa kesalahan sistem -> proses analisa -> mulai
Simpan log yang muncul
Buka menu master data -> kartu stok
Isi kode item berdasarkan hasil log misal 10LELE5K4, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang muncul di log lalu klik proses
Cek pada kolom masuk dan keluar, jika data kosong berarti ada perubahan satuan item
Untuk memperbaikinya buka transaksi lalu ubah satuan item
Cek lagi kode item lain yang muncul pada log analisa kesalahan sistem, cara perbaikannya sama seperti sebelumnya
Jika semua item sudah diperbaiki lakukan analisa kesalahan sistem kembali

Stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup (khusus pada penjualan back date)

Contoh kasus :

Penjualan item cola pada tanggal 10/12/2018 sebanyak 3 pcs tidak bisa dilakukan sedangkan pada daftar item stok masih cukup

Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5

Transaksi tidak bisa disimpan karena stok yang dijadikan referensi sudah habis atau tidak cukup, untuk mengeceknya :

Buka menu master data -> kartu stok
Isi kode item yang error, periode menjadi selama setahun, gudang disesuaikan dengan yang digunakan lalu klik proses

Pada penjualan item cola pada tanggal 10/12/2018 sebanyak 3 pcs mengambil referensi stok pada transaksi pembelian 0001/BL/UTM/1218. Saat ini sisa stok dari pembelian tersebut sudah habis dijual pada transaksi 0001/JL/UTM/1218, 0002/JL/UTM/1218 dan 0004/JL/UTM/1218. Agar transaksi penjualan bisa disimpan maka harus menambahkan stok sebelum tanggal dan jam penjualan terlebih dahulu, contoh dengan item masuk pada tanggal 09/12/2018 Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5

Contoh lainnya:

Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5

Pada gambar di atas ada 3 transaksi item masuk, tanggal 10/10/2018 masuk 80 (merah), tanggal 10/11/2018 masuk 80 (kuning) dan tanggal 10/12/2018 masuk 80 (hijau). Saat ini stok merah dan kuning sudah habis digunakan untuk item keluar dan hanya tersisa stok hijau. Suatu ketika user ingin input item keluar sebanyak 20 di tanggal 18/11/2018 tapi muncul error stok tidak cukup padahal masih ada sisa stok 80. Item keluar di tanggal 18/11/2018 akan mengambil referensi item masuk yang diinput sebelum tanggal tersebut, pada kasus ini yang diambil adalah item masuk tanggal 10/10/2018 (merah) yang stoknya sudah habis. Jadi untuk membuat transaksi item keluar back date harus ada stok referensi baru sebelum tanggal item keluar seperti pada gambar di bawah.

Cara Mengatasi Stok Tidak Cukup Saat Penjualan IPOS 5