Cara Mengatasi Stok Minus Pada Program Toko Ipos 4.0

Halo sahabat Kios Barcode tercinta, bagaimana kabar bisnis kamu hari ini?

Pastinya pernah ngalamin ya, stok fisik dan program toko selisih?
Kenapa bisa terjadi ?
Bagaimana Mengatasinya?

Hari ini saya ingin share untuk kamu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas.

Selisih atau perbedaan stok antara fisik dengan program toko dapat terjadi karena beberapa hal, diantaranya :

• Stok awal sudah tidak cocok, sehingga terus berlanjut ke bulan-bulan berikutnya
• Pembelian tidak diinput, atau diinput tapi salah barang, atau salah jumlah, atau salah satuan
• Penjualan tidak diinput, atau diinput tapi salah barang, atau salah jumlah, atau salah satuan
• Barang rusak, atau digunakan sendiri,  tidak diinput pada item keluar
• Barang retur tidak di input pada program
• Barang tertukar, baik pada saat pembelian maupun penjualan
• Barang hilang

Pada artikel kali ini,  saya akan menjelaskan tentang Cara Mengatasi Stok Minus Di Program Toko Ipos 4.0. Sebelum kita mulai ada definisi sedikit tentang program ipos,  Program iPos 4.0 adalah Program Perdagangan Retail dan Grosir untuk usaha skala menengah, dimana perusahaan memerlukan media komputerisasi yang lebih canggih dari sebelumnya.

Program iPos 4.0 mampu menangani dan memproses data yang cukup banyak karena menggunakan sistem Database Client Server, sehingga program mampu memproses data dalam jaringan LAN / WiFi yang cepat walaupun digunakan bersama sama dalam waktu bersamaan.
Program iPos 4.0 Profesional sudah termasuk Akuntansi Perusahaan Dagang sehingga memudahkan anda untuk mengelola stok dan keuangan. Beikut ini penyebab beberapa hal stok menjadi minus yaitu:

Beberapa faktor stok minus

1. Salah Melakukan Proses Bulanan. Anda harus melakukan proses bulanan dengan benar dari awal sampai akhir.
proses bulanan bisa anda lakukan seperti dibawah ini :

Proses bulanan Berfungsi untuk Rekap Persediaan, Posting Jurnal Akuntansi. Apabila anda belum melakukan proses bulanan maka Data Laporan akuntansi tidak akan tampil pada Laporan, Begitu juga stok juga tidak akan berpindah ke bulan berikutnya, sehingga kemungkinan perhitungan stok anda salah.

Proses Bulanan Wajib dilakukan, bisa dilakukan tiap hari.

Pertanyaan dan Jawaban :

T : Bagaimana Jika Stok pada daftar item tidak benar?
J : Kemungkinan ada proses bulanan yang terlewatkan Coba masuk pada menu Persediaan->Saldo Awal Item Lihatlah tanggal saldo awal item, contoh seperti gambar dibawah :

ambar diatas terlihat adalah tanggal 1 Maret 2012
Bulan berjalan saat ini contoh bulan Juni 2012.

Sehingga anda harus melakukan proses bulanan mulai dari bulan Maret 2012, Tahapannya sebagai berikut :
Proses Data Bulanan Maret 2012, klik proses
Proses Data Bulanan April 2012, klik proses
Proses Data Bulanan Mei 2012, klik proses
Proses Data Bulanan Juni 2012, pada bulan juni centang perbaikan stok, lalu klik proses.

T : Saya ada perubahan data transaksi pada bulan sebelumnya yaitu : April 2012, Saat ini bulan berjalan adalah Juni 2012
J : Maka lakukan proses Bulanan sebegai berikut :
Proses Data Bulanan April 2012, klik proses
Proses Data Bulanan Mei 2012, klik proses
Proses Data Bulanan Juni 2012, pada bulan juni centang perbaikan stok, lalu klik proses.
T : Jika perubahan berbeda tahun, yaitu : Nov 2012, Bulan berjalan Feb 2013
J : Lakukan Proses bulanan sebagai berikut :
Proses Bulanan Nov 2012, klik Proses
Proses Bualnan Des 2012, klik Proses
Proses Tahunan 2012,
Proses Bualnan Jan 2013, klik Proses
Proses Bualnan Feb 2013, pada bulan Feb cetang perbaikan stok, laluk klik proses.

2. Kemungkinan ada Perubahan Satuan, contoh input data barang pertamanya menggunakan satuan pcs, kemudian terjadi transaksi,
setelah itu satuan barang diganti lagi, contoh dari “pcs” diganti menjadi “pak”. kasus ini akan mengakibatkan kesalahan perhitungan.
Solusi : silahkan atur kembali satuan agar sama dengan saldo awal dan transaksi, contoh apabila di data barang satuannya “pcs”, maka di saldo awal juga harus “pcs” begitu juga pada transaksi lainnya seperti pembelian dan penjualan.

Untuk mengetahui kesalahan ini bisa dilihat pada kartu stok yang kolomnya tidak berisi angka (blank).
Gambar dibawah mengindikasikan ada penggantian satuan.

3. Melakukan Transfer barang tetap gudang/departermen sumber belum ada stok.
Contoh : Transfer dari Gudang kode “GD” ke “UTM” pada saat transfer stok ada gudang “GD” tidak tersedia.

Solusi : Tambahkan stok dahulu pada gudang sumber sebelum transfer item/barang, bisa dengan pembelian atau item masuk.
4. Ada Kolom Minus pada kartu stok. Tidak boleh ada kolom minus pada kartu stok.
Program iPos 4.0 ini memang dibuat flexibel sehingga memungkinkan untuk menjual barang tanpa ada stok.
Akan tetapi setelah barang tersedia sebaiknya segera diinput dengan catatan tanggal pembelian dibuat sebelum penjualan.

Gambar dibawah menunjukan adanya saldo minus pada kartu stok.

5. Setelah melakukan perbaikan no 2, 3 dan 4, ulangi kembali proses bulanan dari awal sampai akhir.

6. Apabila solusi diatas tidak menyelesaikan masalah maka kirim email support untuk permasalahan ini.

Nah selamat mencoba, demikian artikel Cara Mengatasi Stok Minus Di Program Toko Ipos 4.0 semoga bermanfaat untuk Anda, terima kasih sudah mengunjungi blog kami, sampai bertemu di artikel selanjutnya..

Untuk informasi dan pemesanan Program Toko iPOS 4.0 bisa anda Klik disini

View Kios Barcode in a larger map

Contact Us :
Kios Barcode
Spesialis Barcode & Alat Kasir
Alamat : Ruko Smart Market Telaga Mas Blok E07 Duta Harapan,
Jl. Lingkar Utara, Bekasi Utara, Bekasi 17123 Telp. (021)8838 2929

Idha

Telp/SMS/WA : 081369101014

Widdy

Telp/SMS/WA: 081259417100